– Dear Mr …../Ms….(nếu bạn biết tên người nhận)

– Dear Sir or Madam (nếu bạn không biết tên người nhận)

– It was a pleasure meeting you at the conference this month. ( rất hân hạnh vì đã được gặp ngài tại buổi hội thảo vừa qua)

– I appreciate your patience in waiting for a response.( tôi đánh giá cao sự kiên nhẫn chờ đợi hồi âm của ngài)

– I hope you are enjoying a fine summer. ( tôi hy vọng ngài đang có một mùa hè thú vị)

– Thank you for your kind letter ò January 8^th (cảm ơn ngày vì bức thư ngày 8/1)

– I came across an ad for your company in The Star today. (Tôi vô tình nhìn thấy quảng cáo của công ty anh trên tờ The Star ngày hôm nay.)

–  I look forward to … ( tôi rất trông đợi…)

– Please respond at your earliest convenience. (xin hãy hồi âm ngay khi các ngài có thế)

Trường hợp bạn bắt đầu bằng : Dear Mr, Dear Mrs, Dear Miss hay Dear Miss thì bạn nên kết thúc bằng cụm từ sau: Yours sincerely (kính thư)

– I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible. ( Tôi sẽ cảm ơn rất nhiều nếu ông/bà có thể giải quyết vấn đề này càng sớm càng tốt)

– If you wold like any further information, please don’t hesitate to contact me. ( Nếu ông/bà cần thêm thông tin gì xin cứ liên hệ với tôi)

Trường hợp bạn bắt đầu viết thư bằng Dear Sir, Dear Madam,  Dear Sir or madam hãy kết thúc bằng câu sau:Yours faithfully (kính thư)