Chương IV: Soạn Thảo Văn Bản

Hãy liệt kê một số hoạt động hằng ngày của em có liên quan đến soạn thảo văn bản.

Hãy nêu cách khởi động phần mềm soạn thảo văn bản Word nhanh nhất?

Liệt kê một số thành phần cơ bản có trên cửa sổ của Word.

Điền đúng vào các vùng trống trong các câu sau đây:

• ............gồm các lệnh được sắp xếp theo từng nhóm. Hàng liệt kê các bảng chọn được gọi là...........
• Thanh công cụ gồm các..............
• Nút lệnh giúp truy cập nhanh tới..............

Đánh dấu các lựa chọn đúng trong các câu sau đây:

1. Để mở văn bản đã được lưu trên máy tính, em sử dụng nút lệnh nào?

a. Save 

b. New 

c. Open 

d. Copy 

2. Để lưu văn bản trên máy tính, em sử dụng nút lệnh

a. Save 

b. New 

c. Open 

d. Copy 

3. Để mở văn bản mới, em sử dụng nút lệnh

a. Save 

b. New 

c. Open 

d. Copy 

Em đang soạn thảo một văn bản đã được lưu trước đó. Em gõ thêm được một số nội dung và bất ngờ nguồn điện bị mất. Khi có điện và mở lại văn bản đó, nội dung em vừa thêm có trong văn bản không? Vì sao?

Hãy nêu các thành phần cơ bản của một văn bản.

Hãy cho biết máy tính sẽ xác định câu dưới đây gồm những từ nào?

"Ngày nay khisoạn thảo văn bản,chúng ta thường sử dụng máytính".

Chọn câu đúng:

a. Khi soạn thảo văn bản trên máy tính, em phải trình bày văn bản ngay khi gõ nội dung văn bản.

b. Khi gõ nội dung văn bản, máy tính tự động xuống dòng dưới khi con trỏ soạn thảo đã tới lề phải.

c. Khi soạn thảo nội dung văn bản, em có thể sửa lỗi trong văn bản bất kì lúc nào em thấy cần thiết.

d. Em chỉ có thể  trình bày nội dung của văn bản bằng một vài phông chữ nhất định.

Theo em, tại sao không nên để dấu cách trước các dấu chấm câu?

Nêu sự giống nhau và khác nhau về ý nghĩa của con trỏ soạn thảo và con trỏ chuột. Khi ta di chuyển chuột, con trỏ soạn thảo có di chuyển theo không?

Để soạn thảo và hiển thị văn bản chữ Việt trên máy tính ta cần thêm các công cụ hỗ trợ gì?

Nêu sự giống nhau và khác nhau về chức năng của phím Backspace và phím Delete trong soạn thảo văn bản.

Hãy nêu  tác dụng của các lệnh Copy, Cut, Paste.

Thực hiện các thao tác sau đây và cho nhận xét về kết quả:

• Nháy đúp chuột trên một từ;
• Nhấn giữ phím Ctrl và nháy (hay nháy đúp) chuột trên một câu;
• Đưa con trỏ chuột sang lề trái văn bản đến khi con trỏ có dạng và nháy chuột; nháy đúp chuột; nháy chuột liên tiếp 3 lần.

Điền vào bảng sau ý nghĩa tương ứng của các nút lệnh sau.

Em có thể khôi phục (Undo) được bao nhiêu thao tác trước đó?

a. Chỉ được một thao tác

b. 16 thao tác

c. Nhiều hơn 16 thao tác

Thế nào là định dạng văn bản? Các lệnh định dạng được phân loại như thế nào?

Hãy điền tác dụng định dạng kí tự của các nút lệnh sau:

• Nút   dùng để định dạng kiểu chữ............
• Nút   dùng để định dạng kiểu chữ............
•  Nút   dùng để định dạng kiểu chữ............

Làm thế nào để biết một phần văn bản có phông chữ gì?

Hãy nêu các thao tác để định dạng một phần văn bản với cỡ chữ 36pt.

Nêu các cách định dạng kí tự mà em biết.

Em có thể định dạng các phần khác nhau của văn bản bằng nhiều phông chữ khác nhau được không? Em có nên dùng nhiều phông chữ khác nhau trong một đoạn văn không? Theo em thì tại sao?

Khi thực hiện lệnh định dạng cho một đoạn văn bản chúng ta có cần chọn cả đoạn văn bản hay không?

Hãy điền tác dụng định dạng đoạn văn bản của các nút lệnh sau đây:

• Nút  dùng để.......................
• Nút  dùng để.......................
• Nút  dùng để.......................

Hãy liệt kê một số tham số định dạng đoạn văn bản.

Muốn thụt lề dòng đầu tiên của đoạn văn bản, ta phải làm thế nào?

Khoảng cách giữa hai đoạn văn bản liền nhau được xác định bởi các tham số nào của đoạn văn bản?

Em chỉ chọn một phần của đoạn văn bản và thực hiện một lệnh định dạng đoạn văn. Lệnh có tác dụng đối với toàn bộ đoạn văn bản được không? 

Nêu sự khác biệt của lề trang văn bản và lề đoạn văn bản.

Hãy liệt kê một vài lệnh trình bày trang văn bản đơn giản.

Một văn bản đã được trình bày với trang nằm ngang. Em có thể đặt lại văn bản đó theo hướng trang đứng được không? Nếu được thì thực hiện thao tác nào?

Một văn bản có 10 trang. Hãy thử tìm hiểu xem có thể chỉ in hai trang đầu của văn bản được không?

Hãy nêu sự khác biệt giữa lệnh Find và lệnh Replace là gì?

Liệt kê các thao tác cần thực hiện để thay thế một cụm từ trong cả văn bản.

Mở hộp thoại Find and Replace. Nháy nút More trên hộp thoại để ở rộng hộp thoại có phần dưới như hình vẽ dưới đây:

Đánh dấu ô Match case (phân biệt chữ thường và chữ hoa). Thực hiện thao tác tìm quan sát các kết quả tìm được và cho nhận xét về tác dụng của việc đánh dấu ô Match case.

Em có thể dùng công cụ tìm kiếm và thay thế để gõ tắt được không? Chẳng hạn văn bản cần soạn thảo có nhiều từ "Việt Nam” và em muốn gõ tắt bằng hai ký tự "VN".

Nêu các bước cơ bản để chèn hình ảnh từ một tệp đồ họa vào văn bản.

Hãy mở một tệp đồ họa có sẵn trên máy tính bằng phần mềm đồ họa em quen thuộc (ví dụ như Paint). Sử dụng các công cụ chọn và sao chép để sao chép một phần hình ảnh. Sau đó mở văn bản trong Word và nháy nút lệnh  Paste trên thanh công cụ chuẩn. Quan sát kết quả và cho nhận xét về các bước sao cho một phần hình ảnh vào văn bản.

Em biết những kiểu bố trí hình ảnh nào trên văn bản?

Khi nào ta cần trình bày một phần văn bản dưới dạng bảng? Hãy nêu một ví dụ cụ thể.

Hãy nêu các bước để tạo bảng trong văn bản.

Nháy nút  khi con trỏ soạn thảo đang ở trong một ô, văn bản trong ô nào sẽ được căn giữa:

Em đưa con trỏ chuột vào biên phải của một ô và thay đổi độ rộng của ô đó. Khi đó:

Em muốn điều chỉnh để một hàng trong bảng có độ cao thấp hơn, nhưng không thể kéo thả chuột để có độ cao mong muốn. Hãy cho biết lí do!

Có thể dùng các nút lệnh , ,  và  để căn chỉnh một bảng vào giữa trang được không? Nếu không, phải sử dụng lệnh gì?

Tạo bảng và nháy nút lệnh  Table and borders (Bảng và đường biên) để hiển thị thanh công cụ Table and borders.

Nháy mũi tên  bên phải nút lệnh   để chọn dạng thích hợp. Quan sát kết quả định dạng của văn bản trong ô và cho nhận xét về tác dụng của chúng.