B1: Chọn 1 ô trong miền có dữ liệu cần biểu diễn bằng biểu đồ.

B2: Nháy nút Chart Wizard. Chương trình bảng tính sẽ hiển thị hộp thoại Chart Wizard đầu tiên.

B3: Nháy liên tiếp nút Nexttrên các hộp thoại và nháy nút Finish trên hộp thoại cuối cùng ( khi nút Next bị mờ đi), ta sẽ có kết quả là một biểu đồ. 

Các bước tạo biểu đồ

Bước 1 : Chọn một ô trong miền có dữ liệu mà ta muốn tạo biểu đồ

Bước 2: Nhấn vào nút Chart Wizard.=> hiện ra hộp thoại Chart Wizard đầu tiên.

Bước 3:  Lúc đó sẽ hiển thị liên tiếp vài hội thoại có nút next => nhấn vào đó 

Sau cùng thì ấn vào chữ finish

=> hoàn thành 

Các bước đổi dạng biểu đồ 

Bước 1: nhấp chuột phải vào tiêu đề 

Bước 2 : nhấp vào dòng change Chart Type

Bước 3: hiện ra hộp thoại - chọn biểu đồ bạn muốn đổi dạng 

Bước 4 : hoàn thành