1. Xem trước khi in:

- Chọn print review trong file.

2. Điều chỉnh ngắt trang:

- Bước 1: Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview

- Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang sao cho con trỏ chuộc thành dạng ↔ hoặc dạng ⇅

- Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí bạn muốn.

3. Đặt lề:

- Bước 1: Nháy chuột vào Page Setup trong bảng chọn File. Hộp thoại Page Setup xuất hiện

 - Bước 2: Nháy chuột để mở trang Margins. Các kích thước lề hiện tại được liệt kê trong các ô Top, Bottom, Right, Left

- Bước 3: Thay đổi các số trong các ô Top, Bottom, Right, Left để thiết đặt lề. 

4. Điều chỉnh hướng giấy in:

- Bước 1: Nháy chuột để mở trang Page

- Bước 2: Chọn Potrait (hướng giấy đứng) hoặc Landscape (hướng giấy nằm ngang).

5. In trang tính:

B1: mở dải lệnh Page Layout

B2: ở hộp thoại Page Setup chọn margins

 B3: chọn Custom margins để tùy chỉnh lề.

 B4: thay đổi số trong các ô trên để thiết đặt lề.

B5: Chọn lệnh Print trên bảng chọn File. 

Mình chỉ biết vậy

1. Xem trước khi in

Để xem trước khi in ta, chỉ cần nháy nút Print Preview

2. Điều chỉnh ngắt trang

B1: Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview

B2: Đưa con trỏ chuột vào đường ngắt trang

B3: Kéo thả đường kẻ xanh đến vị trí mong muốn

3. Đặt lề và hướng giấy in

Các bước để thay đổi lề và để thay đổi hướng của giấy:

B1: Nháy chuột vào Page Setup trong bảng File→ Hộp thoại Page Setup xuất hiện

B2: Nháy chuột để mở trang Margins. Các lề hiện tại được liệt kê trong các ô Top, Bottom,Righ,Left

B3: Thay đổi các ô trong Top, Bottom,Righ,Left để thiết đặt lại lề

Việc chọn hướng giấy in bằng cách chọn Hộp thoại Page Setup

B1: nháy chột để mở trang Page

B2: chọn Protrait ( giấy đứng) hay Landscape (giấy nằm ngang)

4. In trang tính

Để in trang tính ta chọn Hộp thoại Page Setup, sau đó chọn Print.