Trước khi điều chỉnh ngắt trang, em có thể tăng hoặc giảm cỡ chữ, điều chỉnh độ rộng của các cột,… để ngắt trang được hợp lí hơn.

   – Theo em, thông thường trang tính được in theo hướng giấy đứng nhưng khi bảng tính mà em muốn in lơn hơn nhiều so với độ rộng của hướng giấy đứng thì em cần in theo hướng giấy ngang.

    – Một số trang tính cụ thể:

       + Bảng điểm các môn học của em sau mỗi học kì: thường in theo hướng giấy đứng.

       + Trang tính trong quyển sổ ghi đầu bài: thường in theo hướng giấy đứng.

       + Trang Menu món ăn trong nhà hàng: thường in theo hướng giấy đứng.

       + Bảng điểm tổng kết các môn của cả lớp em: thường in theo hướng giấy ngang.

       + Thời khóa biểu cá nhân của em: thường in theo hướng giấy ngang.

    → Nhận xét của em: Thông thường bảng tính được in theo hướng giấy đứng, còn khi bảng tính muốn in lơn hơn nhiều so với độ rộng của hướng giấy đứng thì cần in theo hướng giấy ngang.

a) Thiết đặt lề trang và chọn hướng trang in phù hợp với nội dung dữ liệu trên trang tính bằng hộp thoại Page Setup.

    b) Xem trang tính trước khi in bằng lệnh Page Layout trên dải lệnh View. Quan sát sự ngắt trang và ghi nhận những điểm không hợp lí, nếu có.

    c) Trở lại chế độ hiển thị bình thường bằng lệnh Normal và thực hiện các điều chỉnh cần thiết (cỡ chữ, độ rộng các cột,…).

    d) Xem lại trang tính trước khi in và ghi nhận lại những điều không hợp lí, nếu vẫn còn.

    e) Xem các dấu ngắt trang bằng lệnh Page Break Preview trên dải lệnh View. Kéo thả các dấu ngắt trang để in trang tính chỉ trên một trang.

    f) In trang tính, nếu có máy in được kết nối với máy tính.

Trả lời:

    Nháy đúp chuột ở biểu tượngtrên màn hình khởi động của Windo