Bước 1: Đầu tiên để có thể quản lý số lượng bài toán  có trong kho bằng Access, bạn cần phải lập các bảng trong Access. Các bảng này sẽ có nội dung tương ứng với các thành phần có trong hoạt động tìm kiếm bài toán , bao gồm bảng công thức,lí thuyết,ví dụ,bài tập,….

- Bước 2: Sau khi hoàn thành nhập dữ liệu chính xác và đầy đủ, bạn có thể tạo các truy vấn để xử lý dữ liệu. Bảng truy vấn sẽ đưa ra những mối quan hệ giữa các thông tin có trong các bảng và giúp người dùng dễ dàng quản lý hơn.

- Bước 3: Nếu muốn tạo các báo cáo về kho, bạn cũng có thể tạo báo cáo dựa trên các thông tin có sẵn. Đây là một cách đơn giản để bn có thể kiểm soát hoạt động của tất cả các thông tin