Định dạng đoạn văn bản gồm:

-Kiểu căn lề­

-Vị trí của cả đoạn văn so với toàn trang văn bản­

-Khoảng cách lề của dòng đầu tiên

-Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới­

-Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn

Để định dạng đoạn văn bản, ta thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần định dạng

Bước 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng, trong đó: Căn lề: ­ Align Left để căn thẳng lề trái. ­

Align Right để căn thẳng lề phải. ­

Center để căn giữa. ­

Justify để căn thẳng 2 lề.

Thay đổi lề cả đoạn: ­ Nháy chọn nút lệnh để thực hiện tăng mức thụt lề trái. ­ Nháy chọn nút lệnh để thực hiện giảm mức thụt lề trái. Khoảng cách dòng trong đoạn văn: Nháy chuột vào mũi tên bên phải của nút lệnh Line Spacing để chọn các tỉ lệ thích hợp.