Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản theo những thuộc tính của văn bản nhằm mục đích cho văn bản đợc rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp nguời đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.

- Định dạng kí tự 

- Định dạng đoạn văn bản

- Định dạng âm thanh

- Định dạng hình ảnh

1. Bước 1: Bạn kích chọn Insert -> Picture.
2. Bước 2: Hộp thoại Insert Picture xuất hiện -> chọn đường dẫn tới file ảnh cần chèn sau đó kích chọn Insert.
3. Bước 1: Chọn tab Insert -> Online Pictures.
4. Bước 2: Hộp thoại Insert Picture xuất hiện bạn nhập tên hình ảnh muốn tìm kiếm và nhấn Enter.

Bước 1: Chọn Start -> All programs -> Accessories -> Paint hoặc các bạn có thể mở Start Menu sau đó nhập Paint trong Search programs and files và chọn Paint.

Bước 2: Chọn biểu tượng Paint -> Open sau đó tìm đến hình ảnh cần thay đổi kích thước.

Bước 3: Trong Image các bạn chọn Resize.

Bước 4: Trong hộp thoại Resize and Skew các bạn chọn Resize theo Percentage (phần trăm) hoặc Pixels .

Bước 4: Sau khi trang web thay đổi kích thước cho ảnh, các bạn chọn Save to Disk