Định dạng đoạn văn là thay đổi tính chất của đoạn văn bản như:

+ Kiểu căn lề

+ Vị trí lề của cả đoạn so với toàn trang.

+ Khoảng cách lề của dòng đầu tiên.

+ Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới.

+ Khoảng cách giữa các văn trên hoặc dưới, khoảng cách giữa các dòng.

thao tác chèn ảnh vào văn bản:

chọn Insert =>Picture, khi hộp thoại hiện ra chỉ cần chọn ảnh=>bầm Insert

các thao tác xóa hàng, cột trong văn bản

xóa hàng:

bôi đen dòng cần xóa, chọn Delete Rows.

xóa cột:

bôi đen cột cần xóa, chọn Delete Columns.

lợi ích của việc chèn hình, tạo bảng trong đoạn văn:giúp chúng ta dễ hiểu và bài làm thêm sống động

sao chép và di chuyển nội dung văn bản

sao chép:

B1:bôi đen văn bản cần sao chép

B2: nhấn chuột phải bấm copy hoặc CTRL C

B3:Đưa con trỏ đến vị trí mới

B4: bấm Paste

di chuyển:

B1:bôi đen văn bản cần di chuyển

B2: nhấn chuột phải bấm cut 

B3:Đưa con trỏ đến vị trí mới

B4: bấm Paste