Sắp xếp dữ liệu bằng Sort & Filter
Bước 1: Đầu tiên bạn cần bôi đen các cột chứa dữ liệu mà chúng ta cần sắp

Sau đó chọn thẻ Data => Tại mục Sort & Filter, chọn Filter

 

Lúc này ô đầu tiên của các cột sẽ xuất hiện nút Filter để ta chọn

 

Nếu click vào biểu tượng Filter của cột chứa ký tự thì sẽ hiện ra:

• Sort A to Z là sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
• Sort Z to A là sắp xếp theo thứ tự ngược bảng chữ cái

 

Nếu click vào biểu tượng Filter của cột chứ số thì sẽ hiện ra:

• Sort Smallest to Largest là sắp xếp số từ nhỏ đến lớn
• Sort Largest to Smallest là sắp xếp số từ lớn đến nhỏ

 

Nếu các bạn chỉ cần sắp xếp dữ liệu theo 1 cột duy nhất. Thì chỉ cần bôi đen cột đó => chọn thẻ Data => chọn 2 biểu tượng ở mục Sort & Filter:

• A->Z: Nếu muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái hoặc sắp xếp số tăng dần
• Z->A: Nếu muốn sắp xếp theo thứ tự ngược bảng chữ cái hoặc sắp xếp số giảm dần

 

Bước 2: Một bảng cảnh báo Sort Waring sẽ xuất hiện để hỏi bạn bạn muốn sắp xếp dữ theo dạng nào:

• Expand the selection: Kiểu sắp xếp này sẽ kéo theo sự thay đổi dữ liệu của cả các cột khác. Dựa vào sự sắp xếp của dữ liệu trong cột đã chọn, dữ liệu của các cột khác sẽ được di chuyển theo mỗi hàng tương ứng. Kiểu lựa chọn này sẽ hay được chọn hơn. Vì dữ liệu trong một bảng thường có sự liên kết với nhau theo hàng ngang nên khi thay đổi sự sắp xếp của một cột thì các cột khác cũng phải đi theo.
• Continue with the current selection: Chỉ sắp xếp dữ liệu trong phạm vi của cột đã chọn mà sẽ không ảnh hưởng tới các cột khác

 

 Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không hiển thị hết chữ số