CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM      Độc Lập - Tự Do - Hạnh PhúcTHÔNG BÁO VỀ KẾ HOẠCH NGHỈ HỌC PHÒNG DỊCH COVD 19 Kính gửi : Các thầy cô giáo và học sinh toàn trườngThực hiện kế hoạch nghỉ học phòng dịch Covid 19 của Bộ GD và ĐT Hà Nội, nhà trường thông báo tới toàn thể giáo viên , nhân viên , học sinh toàn trường bắt đầu nghỉ từ ngày 5/2/2020 đến hết ngày 4/5/2020.                        Người viết              Kí và ghi rõ họ tên

– Phải xác định trong tình huống nào cần làm thông báo, tình huống nào không cần làm.

– Bố cục chung của một thông báo thường là:

+ Phần mở đầu

Theo đúng những quy định về thủ tục hành chính: quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, thời gian, địa điểm,…

+ Phần nội dung

Ghi cu thể, chính xác những điều cần thông báo cho người nhận biết. Ví dụ địa điểm, thời gian, nội dung cần thực hiện,…

+ Phần kết thúc

Theo đúng những quy định về thủ tục hành chính: họ tên, chức vụ người gửi thông báo,…