Bước 1 : Dùng con trò đưa đến đoạn văn bản cần phải định dạng3

Bước 2 : Chọn Pamat/paragrath sau đó hộp thoại paragrath sẽ xuất hiện

Bước 3 : Thiết lập một các thông số định dạng

Bước 4 : Nhấn OK

Các bước tìm kiếm kí tự trong văn bản :

Bước 1: Chọn Edit => Find (Hộp thoại Find and Replace xuất hiện)

Bước 2: Gõ nội dung cần tìm vào ô Find What

Bước 3: Nhấn Find Next để tìm

Bước 4: Nhấp Cancel để kết thúc

Các bước thay thế 1 nhóm kí tự trong văn bản là:

Bước 1: Chọn Edit => Replace (Hộp thoại Find and Replace xuất hiện)

Bước 2: Gõ nội dung cần tìm vào ô Find What

Bước 3: Gõ nội dung cần thay thế vào ô Replace With

Bước 4:Nhấn Find Next để tìm

Bước 5: Nhấn Replace để thay thế

Bước 6 : Nhấn Cancel để kết thúc