- Thông tin là tất cả những gì con người thu nhận được về thế giới xung quanh như sự vật, sự kiện,... và về chính con người

- Dữ liệu là thông tin đã được đưa vào máy tính

- Vai trò của thông tin là biểu diễn thông tin

- Hoạt động thông tin bao gồm việc tiếp nhận, xử lí, lưu trữ và truyền (trao đổi) thông tin

- Thông tin được chia thành ba loại:

+ Văn bản

+ Hình ảnh

+ Âm thanh

- Đơn vị cơ bản đo thông tin là bit (Binary digit)

- Tin học là một ngành khoa học chuyên nghiên cứu quá trình tự động hóa việc tổ chức, lưu trữ và xử lý thông tin của một hệ thống máy tính cụ thể hoặc trừu tượng (ảo).
- Với cách hiểu hiện nay, tin học bao hàm tất cả các nghiên cứu và kỹ thuật có liên quan đến việc mô phỏng, biến đổi và tái tạo thông tin.​

Thông tin là một khái niệm rất trừu tượng. Thông tin được hiểu như là sự thông báo, trao đổi, giải thích về một đối tượng nào đó và thường được thể hiện dưới dạng các tín hiệu như chữ số, chữ viết, âm thanh, dòng điện... Chẳng hạn thông tin về kết quả học tập của học sinh được giáo viên chủ nhiệm ghi trong sổ liên lạc giúp cho các bậc phụ huynh biết về tình hình học tập của con em mình.

- Dữ liệu cũng là một khái niệm rất trừu tượng, là thông tin đã được đưa vào máy tính. Dữ liệu sau khi tập hợp lại và xử lí sẽ cho ta thông tin. Hay nói cách khác, dữ liệu là thông tin đã được mã hoá trong máy tính. Chẳng hạn, con số điểm thi là một dữ liệu hoặc con số về nhiệt độ trong ngày là một dữ liệu, hình ảnh về con người, phong cảnh cũng là những dữ liệu,...

-Thông tin là phương tiện để thống nhất mọi hoạt động của tổ chức nhằm đạt mục tiêu chung. Không có thông tin thì tổ chức đó không thể thực hiện được bất kỳ sự điều phối và thay đổi nào cả.
+Thông tin là cơ sở để ra quyết định của các nhà quản lý. Trong quá trình quản lý của một cơ quan đơn vị, các nhà quản lý phải trao đổi thông tin với cấp trên, cấp dưới, họ phải biết được thời cơ và đe dọa của môi trường xung quanh. Các nhà quản trị không thể ra các quyết định đúng đắn khi không có thông tin đặc biệt là các quyết định về mục tiêu, chiến lược, kế hoạch, quản trị nhân lực.
+Có thể nói, thông tin còn gắn với hoạt động của mỗi cơ quan, đơn  vị với môi trường bên ngoài. +Thông qua thông tin mà    bất    cứ một    tổ    chức    nào    cũng    trở    thành một    hệ thống mở tác động tương hỗ với môi trường của nó. Đặc biệt với các môi trường doanh nghiệp, nhờ có thông tin mà các nhà quản trị có thể hiểu rõ nhu cầu của khách hàng, khả năng sẵn sàng của các nhà cung cấp và những điểm mạnh, điểm yếu của mình.
+Thông tin còn là phương tiện đặc trưng của hoạt động quản lý bởi vì tác động của hệ thống quản lý đều được chuyển tới người chấp hành thông qua thông tin. Trong tổng thể các hoạt động quản lý, các hoạt động như nhận xử lý, truyền đạt, lưu trữ thông tin là tiền đề , là cơ sở, công cụ của quản lý. Quá trình quản lý cũng đồng thời là quá trình thông tin.

+Ngày nay với sự phát triển kỳ diệu của công nghệ thông tin, các quốc gia, các vùng, các đơn vị, tổ chức đã thu hẹp khoảng cách để tìm kiếm lợi ích cho mình và cho nhân loại. Thành công hay    thất    bại    của    một tổ    chức    đang ngày càng    phụ    thuộc    rất    lớn vào khả năng được lợi thế thông tin.

- Hoạt động thông tin bao gồm việc tiếp nhận, xử lý, lưu trữ và trao đổi thông tin.
các dạng thông tin cơ bản

-Có 3 dạng thông tin cơ bản:
+ Dạng văn bản
+ Dạng hình ảnh
+ Dạng âm thanh

1 byte

= 8 bit.

 

1 kilôbai (kB)

= 1024 byte

= 2¹⁰ byte.

1 mêgabai (MB)

= 1024 kB

= 2¹⁰kB.

1 gigabai (GB)

= 1024 MB

= 2¹⁰MB.

1 têrabai (TB)

= 1024 GB

= 2¹⁰GB.

1 pêtabai (PB)

= 1024 TB

= 2¹⁰TB.