Sắp xếp dữ liệu:

- Khái niệm: sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng của bảng dữ liệu để giá trị dữ liệu trong các cột được sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần.

- Các bước thực hiện:

+ Bước 1: Nháy đúp chuột vào cột muốn sắp xếp dữ liệu.

+ Bước 2: Chọn lệnh Sort Ascending trên thanh công cụ để sắp xếp tăng dần (hoặc nháy nút Sort Descending trên thanh công cụ để sắp xếp giảm dần)

Lọc dữ liệu:

- Khái niệm: Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hang thỏa mãn điều kiện do chúng ta quy định.

- Các bước thực hiện:

+ Bước 1: Nháy đúp chuột vào cột cần lọc

+ Bước 2: Chọn nhóm lệnh Sort & Filter sau đó chọn Filter

+ Bước 3: Click vào dấu  hiện thị trên cột đang chọn.

+ Bước 4: Nháy chuột chọn giá trị dữ liệu cần lọc (cần hiển thị) rồi ấn OK

- Lưu ý: Select All là chọn tất cả (hiển thị tất cả)

- Để thoát khỏi chế độ lọc ta chọn cột mong muốn và chọn lại lệnh Filter

#cudep123

- Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.

- Lọc dữ liệu là chỉ chọn và hiển thị các hàng thỏa mãn tiêu chuẩn nhất định nào đó.

- Sắp xếp dữ liệu từ bảng chọn:

Bước 1. Chọn một ô trong cột cần sắp xếp

Bước 2. Vào bảng chọn Data/ Sort xuất hiện hộp thoại Sort

Bước 3. Chọn Ascending hoặc Descending

Bước 4. Nháy OK

- Các bước lọc dữ liệu:

Bước 1: Chuẩn bị:

Chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc: Mở bảng chọn Data / Filter / AutoFilter. 

Bước 2: Lọc:

- Nháy chuột vào nút

- Nháy chọn một giá trị mà ta muốn lọc trong danh sách

Một số lưu ý:

Sau khi có kết quả lọc trong một cột, có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc

Để hiển thị lại toàn bộ danh sách chọn lệnh: Data / Filter / Show All

Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data / Filter và nháy chuột xóa đánh dấu AutoFilter