BÀI 8. SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

1. Sắp xếp dữ liệu

- Khái niệm: sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng của bảng dữ liệu để giá trị dữ liệu trong các cột được sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần.

- Các bước thực hiện:

+ B1: Nháy đúp chuột vào cột muốn sắp xếp dữ liệu.

+ B2: Chọn lệnh trong nhóm Sort&Filter để sắp xếp tăng dần và để sắp xếp giảm dần

2. Lọc dữ liệu

- Khái niệm: Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hang thỏa mãn điều kiện do chúng ta quy định.

- Các bước thực hiện:

+ B1: Nháy đúp chuột vào cột cần lọc

+ B2: Chọn nhóm lệnh Sort&Filter sau đó chọn Filter

+ B3: Click vào dấuhiện thị trên cột đang chọn.

+ B4: Nháy chuột chọn giá trị dữ liệu cần lọc (cần hiển thị) rồi ấn OK

 - Lưu ý: Select All là chọn tất cả( hiển thị tất cả)

- Để thoát khỏi chế độ lọc ta chọn cột mong muốn và chọn lại lệnh Filter

3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất( hay nhỏ nhất)

Mục đích: lấy ra danh sách những hàng lớn nhất hoặc nhỏ nhất do người dùng định nghĩa

Thực hiện theo các bước sau:

- B1: Nháy đúp chuột vào cột cần lọc

- B2: Chọn nhóm lệnh Sort & Filter sau đó chọn Filter

- B3: Click vào dấuhiện thị trên cột đang chọn.

- B4: Chọn Number Filter sau đó chọn

- B5: Cửa sổ tùy chỉnh hiện lên, ta chọn Top để chọn các giá trị lớn nhất hoặc Bottom để chọn các giá trị nhỏ nhất, cuối cùng ta chỉnh số lượng các hàng muốn hiển thị.

- B6: nhấn OK để hiển thị kết quả.

Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

 1) Sắp xếp Là:  Sắp xếp dữ liệu là quá trình hoán đổi vị trí các giá trị trong hàng hoặc cột theo một thứ tự nhất đinh. ( thứ tự giảm dần, thứ tự tăng dần )

-  Các bước sắp xếp dữ liệu :   + Bước 1 : Nháy chuột vào ô cần sắp xếp dữ liệu

+ Bước 2 : Nháy nút Tooblar Options. Chọn Add or Remove Buttons . Chọn Standar.

+ Bước 3 : Nháy chuột đánh dấu nút lệnh cần hiển thị.

 2) Lọc dữ liệu Là: Lọc dữ liệu là chọn và hiện thị dữ liệu thoả mãn yêu cầu đặt ra và ẩn những dữ liệu không thoả mản yêu cầu

- Các bước lọc dữ liệu: + Trong bảng điểm lớp, lọc ra các bạn có điểm 10 môn Tin học.

+ Lọc ra 3 bạn có điểm trung bình cao nhất .  + Lọc ra các bạn ngỉ học nhiều nhất

 3) Các bước lọc các hàng có giá trị lớn nhất( hay nhỏ nhất):

- B1: Nháy đúp chuột vào cột cần lọc - B2: Chọn nhóm lệnh Sort & Filter sau đó chọn Filter

- B3: Click vào dấu  hiển thị trên cột đang chọn. - B4: chọn Number Filter sau đó chọn

- B5: Cửa sổ tùy chỉnh hiện lên, ta chọn Top để chọn các giá trị lớn nhất hoặc Bottom để chọn các giá trị nhỏ nhất, cuối cùng ta chỉnh số lượng các hàng muốn hiển thị.

- B6: nhấn OK để hiển thị kết quả.