$-$ Điều chỉnh ngắt trang:

 B1: Chọn View → Page Break Preview.

 B2: Kéo thả thả đường kẻ xanh để điều chỉnh ngắt trang.

$-$ Đặt lề:

  B1: Chọn File → Page Setup. Hộp thoại Page Setup xuất hiện 

  B2: Nháy chuột để mở trang Margins. 

  B3: Thay đổi các số trong các ô: Top (lề trên), Bottom (lề dưới), Right (lề phải), Left (lề trái)

  B4: Nháy Ok

$-$ Hướng giấy in:

  B1: Chọn File → Page Setup. Hộp thoại Page Setup xuất hiện 

  B2: Mở trang Page, chọn:

           + Portrait: hướng giấy đứng.

           + Landscape: hướng giấy ngang.

1. Bật hiển thị đường giới hạn trang in
Chọn thẻ View => tại mục Wordkbook Views => Chọn Page Break Preview hoặc Page Layout.
Nếu chọn Page Break Preview, giao diện của Excel sẽ chuyển thành như hình bên dưới. Các đường kẻ xanh chính là các đường giới hạn của một trang. Các chữ nổi mờ đếm số trang Page 1, Page 2, Page 3… chính là thứ tự khi in của các trang.Nếu bạn chọn Page Layout thì giao diện Excel sẽ hiện ra như hình dưới. Lúc này trang tính của Excel được chia thành những trang giấy giống như Word.2. Căn chỉnh trang in để vừa giấy A4
Bước 1: Chọn thẻ Page Layout => bấm vào ô vuông ở góc dưới bên phải của mục Page Setup

Bước 2: Cửa sổ Page Setup hiện ra, tại thẻ Page chọn mục Paper size là A4.

Bước 3: Chọn chiều ngang hoặc dọc của trang in ở mục Orientation. Portait là dọc, Landscape là ngang

Bước 4: Thiết lập để luôn luôn in vừa trang giấy tại mục Scaling. Trong mục này có 2 lựa chọn:

• Adjust to: Co dãn theo tỷ lệ %
• Fit to: Tự động ép cho vừa đủ vào số trang mà bạn chọn

Bước 5: Căn lề: Chuyển sang thẻ Margins. Tại đây thực hiện căn chỉnh lại lề trên, dưới, trái, phải của trang in.

Bước 6: Sau khi căn chỉnh xong, chọn thẻ File => Print hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + P để xem thử kết quả. Nếu vẫn chưa vừa ý thì ta tiếp tục căn chỉnh.