Để lưu tài liệu dưới dạng trang web ta làm như sau:

1. Click vào File, chọn Save As và chọn địa chỉ thư mục muốn lưu
2. Đặt tên cho file
3. Trong mục Save as type, chọn Web Page, Filtered
4. Chọn Change Title và nhập tiêu đề bạn muốn hiển thị khi tài liệu xuất hiện trên web.
5. Click Save

- Các kiểu dư liệu trên trang tính:

+ Dữ liệu dạng số

+ Dữ liệu dạng kí tự

- Khi ghi địa chỉ của 1 ô thì ta theo thứ tự ghi chữ cái A, B, C,... ( cột ) rồi ghi số 1, 2, 3,... ( hàng )

+ Khi ghi địa chỉ của một khối thì ta ghi địa chỉ ô trên cùng bên trái và địa chỉ ô dưới cùng bên phải của khối đó.

VD: A1:B3

Như các bạn đã biết, một file Excel sẽ có rất nhiều bảng tính, tuy nhiên để thay đổi tên bảng tính, di chuyển bảng tính, đổi màu thanh tab bar bảng tính, thêm hoặc xoá bảng tính, copy nhanh bảng tính, di chuyển nhanh trong bảng tính bằng phím tắt là các kỹ năng mà bất kỳ ai khi học Excel cũng phải nắm được.

Để lưu tài liệu dưới dạng trang web ta làm như sau:

+ Click vào File, chọn Save As và chọn địa chỉ thư mục muốn lưu
+ Đặt tên cho file
+ Trong mục Save as type, chọn Web Page, Filtered
+ Chọn Change Title và nhập tiêu đề bạn muốn hiển thị khi tài liệu xuất hiện trên web.
+ Click Save.Muốn thoát khỏi chương trình Excel ta thực hiện lệnh: File/Exit

- Mở File mới: nhấn File → New

- Mở File đã lưu :File → Open 

- Lưu File: File → Save as 

 - Phần mở rộng của bản tính thường có đuôi .xls

Tạo công thức tham chiếu đến giá trị trong các ô khác

1. Chọn một ô.

2. Nhập dấu bằng =.

3. chọn một ô hoặc nhập địa chỉ của ô đó vào ô được chọn.
4. Nhập một toán tử. Ví dụ: – cho phép trừ.

5. Chọn ô tiếp theo hoặc nhập địa chỉ của ô đó vào ô được chọn.

6. Nhấn Enter. Kết quả của phép tính sẽ xuất hiện trong ô chứa công thức. Hãy xem một công thức:1. Khi nhập công thức vào một ô, công thức đó cũng sẽ xuất hiện trong Thanh công thức.

         2. Để xem công thức, hãy chọn một ô và công thức sẽ xuất hiện trong thanh công thức.

Nhập công thức có chứa một hàm tích hợp sẵn

1. Chọn một ô trống.

2. Nhập dấu bằng =, rồi nhập hàm. Ví dụ: =SUM để tính tổng doanh số.

3. Nhập dấu mở ngoặc (.

4. Chọn dải ô, rồi nhập dấu đóng ngoặc đơn).

5. Nhấn Enter để nhận kết quả.

   Trang tính được chia thành các hàng, các cột, là miền làm việc chính của bảng tính.Vùng giao nhau giữa các hàng và các cột là ô tính( còn gọi tắt là ô) dùng để chứa dữ liệu

   Đặc điểm của :

   + Cột : được đánh số theo chữ cái A, B, C ,...

           

   + Hàng : được đánh số theo chữ số 1, 2, 3, ...

                            

   + ô tính : khi kích hoạt thì ô tính có đường viền bao quanh.