- Ô tính đang được kích hoạt là ô có viền đậm, tiếp nhận dữ liệu được nhập từ bàn phím

- Trang tính đang được kích hoạt là trong tính có chữ in đậm, viền xám, đang xuất hiện trên màn hình

- Trang tính gồm: thanh cộng thức, bảng chọn file, thanh tiêu đề, hai lệnh Format và Data, Hộp địa chỉ ô, trang tính, thanh trạng thái

Ô tính kích được kích hoạt :

–   Ô tính được kích hoạt có đường viền đen bao quanh

–   Các nút tiêu đề cột và tiêu đề hàng được hiển thị với màu khác biệt

–   Địa chỉ cùa ô tính được hiển thị trong hộp tên của thanh công thức.

Trang tính được kích hoạt :
- Hiển thị trên màn hình làm việc
- Được nổi lên bằng chữ in đậm.

Bảng tính gồm :

- nhiều trang tính

thường có 3 trang tính (sheet1, sheet2, sheet3)