Về hình thức, văn bản quản lí Hành chính Nhà nước có rất nhiều thể loại khác nhau, gồm; Nghị quyết, nghị định, quyết định, chỉ thị, thông tư, lệnh, kiến nghị, yêu cầu, văn bản pháp quy phụ, công văn, thông báo, công điện….

Hình thức của văn bản hành chính

– Nội dung Quốc hiệu và tiêu ngữ

– Thông tin Địa điểm và ngày tháng làm văn bản

– Thông tin Họ tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận văn bản

– Thông tin Họ tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập thể gửi văn bản

– Nội dung thông báo , đề nghị báo cáo

– Chữ kí và họ tên người gửi văn bản