Các chức năng của các thành phần chính trong trang tính :

+ Hộp tên: là ô ở góc trên, bên trái trang tính, hiển thị địa chỉ ô được chọn.

+ Khối: là 1 nhóm các ô liền kề nhau taọ thành hình chữ nhật. Khối có thể là 1 ô, 1 hàng, 1 cột hay 1 phần của hàng, của cột

+ Thanh công thức: cho biết nội dung ô được chọn.

Chức năng:

- Trang tính dùng để chứa dữ liệu.

- Thanh công thức là công cụ đặc trưng của chương trình bảng tính, dùng để nhập , hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính.

- Dải lệnh Formulas và Data dùng để thực hiện các phép toán với số và xử lí dữ liệu