- Tác dụng của tạo biểu đồ là :

Dễ hiểu, sinh động và dễ quan sát để thấy sự phát triển, quy luật thay đổi, sự so sánh dữ liệu mà điều này khó nhận thấy khi quan sát, theo dõi trên bảng dữ liệu.

- Các bước tạo biểu đồ là : 

+ Bước 1: Chọn 1 ô trong miền có dữ liệu cần biểu diễn bằng biểu đồ.

+ Bước 2 : Nháy chọn Chart Wizard. Chương trình bảng tính sẽ hiển thị hộp thoại Chart Wizard đầu tiên.

+ Bước 3 : Nháy liên tiếp  Next trên các hộp thoại và nháy nút Finish trên hộp thoại cuối cùng ( khi nút Next bị mờ đi ), ta sẽ có kết quả là một biểu đồ. 

Tạo biểu đồ:

- Chọn dữ liệu cho biểu đồ.

- Chọn Chèn > Biểu đồ được đề xuất.

- Chọn một biểu đồ trên tab Biểu đồ được đề xuất để xem trước biểu đồ.

- Chọn một biểu đồ.

- Chọn OK.

Tác dụng của biểu đồ:

Dễ hiểu, sinh động và dễ quan sát để thấy sự phát triển, quy luật thay đổi, sự so sánh dữ liệu mà điều này khó nhận thấy khi quan sát, theo dõi trên bảng dữ liệu.