`1,` 

`-` Cho phép ktra những gì đc in ra, xem cách trình bày có hợp lí ko, khi in nhiều trang thì nội dung đc in ra có như mong muốn ko, còn tiết kiệm đc giấy và mực in.

`2,` 

`-` Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

`-` Các bước:

  B1: Nháy chuột chọn một ô trong cột TBM

 B2: Chọn lệnh $\frac{A}{Z}$↓ (tăng dần) hoặc $\frac{Z}{A}$↓ (giảm dần) trong nhóm Sort & Filter của dải lệnh Data.

`3,` 

  B1: Chọn vùng dữ liệu muốn tạo biểu đồ.

  B2: Chọn dạng biểu đồ thích hợp trong nhóm Chart của dải lệnh Insert.

`4,`  

`-` Muốn in trang tính ta sử dụng nút lệnh: Print.

`-` Trước khi in trang tính ra giấy, ta cần:

  `+` Xem trc khi in (Page Layout hoặc Print Preview)

  `+` Chỉnh ngắt trang (Page Break Preview)

  `+` Chỉnh sửa lại cho trang đc in ra như mong muốn.

`5,` 

`-` Màu nền phông chữ: Font Color.

`-` Kẻ đường biên: Borders.

`6,` 

`-` Có rất nhiều dạng biểu đồ, nhưng có 3 dạng phổ biến nhất:

  `+` Biểu đồ cột (Column): so sánh dữ liệu có trong nhiều cột, có biểu tượng là hình cột.

  `+` Biểu đồ tròn (Pie): mô tả tỉ lệ của gtrị dữ liệu so với tổng thể, biểu tượng là 1 hình tròn đc chia lm nhiều phần.

  `+` Biểu đồ đg gấp khúc (Line): dự đoán xu hướng tăng hay giảm của dữ liệu, có biểu tượng là các đg gấp khúc xen nhau.

Câu 1:

-Lợi ích: giúp ta kiểm tra được những gì sẽ in ra 

Câu 2:

-Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng của bảng dữ liệu để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.

-Bước 1:Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu.

 Bước 2:Chọn lệnh AZ↓ tróng nhóm Sort & Filter của dải lệnh Data để sắp xếp theo thứ tự tăng dần(hoặc lệnh ZA↓ để sắp xếp theo thứ tự giảm dần).

Câu 3:

-Bước 1:Chỉ định miền dữ liệu để biểu diễn bằng biểu đồ 

-Bước 2:Chọn dạng biểu đồ 

Câu 4:

-Muốn in trang tính em sử dụng nút lệnh Print 

-Trước khi in trang tính ra giấy, chúng ta cần nên kiểm tra nội dung trên trang có được trình bày hợp lí không và nếu in nhiều trang, nội dung trên từng trang có được in đúng như mong muốn hay không.

Câu 5:

-Để định dạng màu nền phông chữ ta sử dụng lệnh Font Color 

-Để kẻ đường biên cho trang tính ta sử dụng lệnh Borders

Câu 6:

- Có 3 dạng biểu đồ :

  +Biểu đồ cột:Rất thích hợp để so sánh dữ liệu có trong nhiều cột.(sử dụng nút lệnh Insert Column Chart)

  +Biểu đồ đường gấp khúc: Đùng để so sánh dữ liệu và dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu.(sử dụng nút lệnh Insert Line Chart)

  +Biểu đồ hình tròn:Thích hợp để mô tả tỉ lệ của các giá trị dữ liệu so với tổng thể.(sử dụng nút lệnh Insert Pie or Doughnut Chart)