Biên bản hệ thống dùng để

- Cho biết số lần truy cập vào hệ thống, vào từng thành phần của hệ thống, vào từng yêu cầu tra cứu,…

- Có thể phát hiện những truy cập không bình thường.

- Thông tin về một số lần cập nhật cuối cùng ( Nội dung cập nhật, người thực hiện, thời điểm cập nhật) 

- Giúp cho việc khôi phục hệ thống khi có sự cố kĩ thuật, đồng thời cung cấp thông tin cho phép đánh giá mức độ quan tâm của người dùng đối với hệ thống nói chung và với từng thành phần của hệ thống nói riêng.

Biên bản hệ thống dùng để:

Tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định bảo mật của hệ thống như:
- Không tìm cách lấy cắp mật khẩu của người khác.
- Không làm lây lan virus.
- Định kì thay đổi mật khẩu.