1. Các thành phần chính trên trang tính

- Bảng tính

- Hộp tên: là ô ở góc trên, bên trái trang tính, hiển thị địa chỉ của ô được chọn.

- Khối: Là một nhóm các ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật. Khối có thể là một ô, một hàng, một cột hay một phần của hàng hoặc của cột.

- Thanh công thức: Thanh công thức cho biết nội dung của ô đang được chọn.

+Các kiểu dữ liệu trên trang tính:

- dữ liệu số

- dữ liệu ký tự

2.  Cách thực hiện tính toán trên trang tính:

- Các bước thực hiện lần lược là:

- 

- Các bước thực hiện lần lược là:

1. Chọn ô cần nhập công thức
2. Gõ dấu =
3. Nhập công thức hay địa chỉ ô
4. Nhấn Enter

3.   
- Sum: tính tổng

- Average: tính trung bình cộng

- Max : tính giá trị lớn nhất

- Min: tính giá trị nhỏ nhất

4. +Độ rộng cột, độ cao hàng;
a. Điều chỉnh độ rộng cột

- Để điều chỉnh độ rộng cột ta thực hiện

1. Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột.
2. Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng của cột

b. Để thay đổi độ cao hàng

- Để điều chỉnh độ cao của hàng ta thực hiện

1. Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai hàng.
2. Kéo thả chuột để thay đổi độ cao hàng.

+ Sao chép và di chuyển dữ liệu 

a. Sao chép nội dung ô tính

- Thực hiện các bước sau để sao chép dữ liệu:

1. Chọn ô hoặc các ô có thông tin em muốn sao chép.
2. Nháy nút copy trên thanh công cụ
3. Chọn ô em muốn đưa thông tin được sao chép vào
4. Nháy nút paste trên thanh công cụ

b. Di chuyển nội dung ô tính

- Thực hiện các bước sau để di chuyển dữ liệu:

1. Chọn ô hoặc các ô có thông tin em muốn di chuyển.
2. Nháy nút cut trên thanh công cụ
3. Chọn ô em muốn đưa thông tin được di chuyển vào
4. Nháy nút paste trên thanh công cụ

+ Sao chép công thức:

các ô có công thức mà trong công thức có chứa địa chỉ, khối thì sẽ được điều chỉnh theo địa chỉ tương đối.