câu 1:

Lợi ích của việc định dạng dữ liệu trên trang tính :

– Thứ nhất là giúp bảng tính của mình đẹp hơn.

– Thứ hai nữa là giúp cho ta phân loại dữ liệu để thiết lập các công thức tính toán dễ hơn. 

câu 2,3:

+ Để định dạng phông chữ

B1

: Chọn phần văn bản cần định dạng B2

  chọn  trên thanh công cụ hoặc các tổ hợp phím (Ctrl+D)

+ Để định dạng cỡ chữ 

B1

: Chọn phần văn bản cần định dạng B2

  chọn  trên thanh công cụ cỡ chữ phù hợp cần định dạng

+ Để định dạng kiểu chữ 

B1

: Chọn phần văn bản cần định dạng B2

  chọn  trên thanh công cụ hoặc các tổ hợp phím (Ctrl+U,Ctrl+B,...) để định dạng kiểu chữ

+ Để định dạng màu nền 

B1

: Chọn phần văn bản cần định dạng B2 :Để tô màu nền cho  văn bản chọn tab Design−>PageColor−>

lựa chọn màu cần tô 

Để kẻ đường biên trong ô tính

+ Giữ chuột và bôi đen ô tính cần để kẻ

+ Nháy mũi tên phải nút Borders để chọn kiểu kẻ đường biên.Nháy  chọn biên phù hợp với bảng tính.

câu 5:

- Bước 1: Chọn File -> Page setup sẽ xuất hiện trên hộp thoại.

- Bước 2: Mở trang page, chọn: + Portrait: hướng giấy đứng. + Landscape: hướng giấy ngang.

câu 4:

Thao tác trình bày 

+ Xem trang tính 

Kích vào file

chọn Print.

 chọn dòng cuối cùng 1pagepersheet

và sẽ thấy được rất nhiều kiểu để xem trang văn bản trước khi  in ra.

+ Điều chỉnh trang tính như ngắt trang,điều chỉnh hướng in (Portrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho hướng giấy ngang )

đặt lề

B1: mở dải lệnh Page Layout

B2: ở hộp thoại Page Setup chọn margins

 B3: chọn Custom margins để tùy chỉnh lề.

 B4: thay đổi số trong các ô trên để thiết đặt lề.

(*) In trang tính

chọn lệnh Print

trên bảng chọn File⇒ Print