Mục đích của việc sử dụng biểu đồ là minh họa số liệu 1 cách trực quan để dễ quan sát, nhận xét, so sánh và để tìm

Có 3 dạng biểu đồ thường gặp nhất :

– Biểu đồ hình cột: So sánh dữ liệu có trong nhiều cột

– Biểu đó đường gấp khúc: dễ dành dự đoán xu hướng tăng-giảm trong tương lai của dữ liệu

– Biểu đò hình quạt: Mô tả tỉ lệ của giá trị dữ liệu so với tổng thể

Các bước tạo biểu đồ :

B1: Chọn 1 ô trong miền có dữ liệu cần biểu diễn bằng biểu đồ.

B2: Nháy nút Chart Wizard. Chương trình bảng tính sẽ hiển thị hộp thoại Chart Wizard đầu tiên.

B3: Nháy liên tiếp nút Next trên các hộp thoại và nháy nút Finish trên hộp thoại cuối cùng ( khi nút Next bị mờ đi), ta sẽ có kết quả là một biểu đồ.

`-` Mục đích:

   `+` Có nhiều dạng biểu đồ phong phú để minh họa dữ liệu.

   `+` Khả năng hiển thị màu sắc đa dạng.

   `+` Trình bày dữ liệu trực quan, dễ dàng so sánh các dữ liệu.

   `+` Dự đoán đc xu thế tăng hay giảm của dữ liệu.

`-` Các dạng biểu đồ phổ biến và ý nghĩa:

   `+` Biểu đồ cột: so sánh dữ liệu có trong các cột.

   `+` Biểu đồ gấp khúc: dự đoán xu hướng tăng hay giảm trong của dữ liệu.

   `+` Biểu đồ tròn: mô tả tỉ lệ của gtrị dữ liệu so với tổng.

`-` Các bước:

   `+` B1: Chọn vùng dữ liệu cần tạo biểu đồ. 

   `+` B2: Chọn dạng biểu đồ thích hợp trong nhóm Chart của dải lệnh Insert.