- Tìm kiếm kí tự:

+ Chọn Replace/Editing/Home.

+ Xuất hiện hộp thoại Find and Replace. Chọn Find.

+ Gõ nội dung cần tìm vào Find what và nháy Find next để tìm kiếm.

- Thay thế kí tự:

+ Chọn Replace/Editing/Home.

+ Chọn Replace/hộp thoại Find and replace.

+ Gõ nội dung cần thay thế vào Find what rồi gõ nội dung thay thế vào ô Replace with.                       

+ Chọn Find next để tìm rồi chọn Replace để thay thế.

Nháy chuột vào bảng chọn Edit → chọn Replace:

Nhập từ vào Find What;

Nhập nội dung thay thế ở Replace With

Nháy chọn Find Next để tìm

Nháy chọn Replace để thay thế

Nếu muốn thay thế cho tất cả các từ tìm được, có thể ấn nút Replace All