Bước 1: Đầu tiên bạn cần phải xác định được đâu sẽ là từ, cụm từ mình cần sửa. Ví dụ trong bài tôi muốn thay đổi cụm từ "Taimienphi" thành "Taimienphi.vn"
Bước 2: Chuyển qua tab Home > Editing > Replace
Nhập từ bạn muốn sửa vào ô Find what
Nhập từ bạn muốn thay thế vào ô Replace with
Khi click chuột vào Find next, màn hình sẽ bôi đen lần lượt cụm từ mà bạn muốn sửa. Ví dụ với cụm từ "Taimienphi" thì khi tôi bấm Find next, màn hình sẽ hiển thị cụm từ "Taimienphi" ở vị trí 1, khi tôi bấm tiếp Find next, màn hình sẽ hiển thị cụm từ "Taimienphi.vn" ở vị trí 2 cho đến khi hết kết quả.
Khi chọn Replace hệ thống sẽ thay thế từ/cụm từ một cách lần lượt. Một lần bấm Replace là một lần thay thế.
Nếu bấm Replace all thì tất cả kết quả sẽ được thay thế.