chọn tất cả văn bản trong tài liệu (Ctrl+A) hoặc chọn văn bản hoặc mục cụ thể trong bảng bằng cách sử dụng chuột hoặc bàn phím.  cũng có thể chọn văn bản hoặc mục ở những nơi khác nhau.

- Sao chép phần văn bản có tác dụng giữ nguyên phần văn bản đó ở vị trí gốc, đồng thời sao cho nội dung vào vị trí khác.

- Di chuyển phần văn bản có tác dụng sao chép nội dung đó vào vị trí khác, đồng thời xóa phần văn bản đó ở vị trí gốc

Chọn phần văn bản

1. Bấm vào vị trí bất kỳ trong văn bản

2. Nhấn Ctrl+A trên bàn phím để chọn tất cả văn bản trong tài liệu

Sao chép và di chuyển văn bản có tác dụng: 

a) Sao chép: Giữ nguyên phần văn bản đó ở vị trí gốc, làm xuất hiện phần văn bản đó ở vị trí khác

b) Di chuyển: Sao chép phần văn bản đó ở vị trí khác trong văn bản và xoá phần văn bản đó ở vị trí gốc