- Để thay thế 1 từ hay 1 dãy các kí tự, ta thực hiện như sau:

1. Nháy chuột vào bảng chọn Edit → chọn Replace → xuất hiện hộp thoại Find and Replace.
2. Nhập từ cần tìm vào hộp Find What.
3. Nhập nội dung thay thế ở Replace With.
4. Nháy chọn nút Find Next để tìm.
5. Nháy chọn nút Replace để thay thế.

-Quy tắc gõ văn bản trong Word- Khi soạn thảo, các dấu ngắt câu: (.) (,) (:) (;) (!) (?) phải được đặt sát vào từ đứng trước nó, sau đó là một dấu cách nếu đoạn văn bản đó vẫn còn nội dung.

- Định dạng đoạn văn bản là làm thay đổi các tính chất sau đây của đoạn văn bản: Kiểu căn lề Vị trí của cả đoạn văn so với toàn trang văn bản. ... Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn.

-Nháy Edit ->(suy ra)Replace...

+Find what: Gõ cụm từ cần tìm

+Replace with: Gõ cụm từ cần thay thế

+Nháy Replace: Thay thế từng cụm từ

+Nháy Replace all: Thay thế tất cả

+Nháy Find Next: để tìm tiếp, không thay thế