Bước 1: Tại giao diện chính của Word, nhấn vào Tab Layout, rê chuột vào nhóm Page Setup bấm vào mũi tên chỉ xuống để mở hộp thoại Page Setup. Cách nhanh nhất là rê con trỏ chuột gần sát thanh thước bên trái hay phải đều được, nhấn đúp chuột.

Bước 2: Hộp thoại Page Setup xuất hiện, nhập thông số như sau vào:

• Top (trên): 2,5cm.
• Bottom (dưới): 2cm.
• Left (trái): 3cm.
• Right (phải): 2cm.

Nếu văn bản dày đóng gáy thì nên nhập lề phải từ 3 - 3,5cm, còn chỉ vài tờ thì chỉ nhập từ 2,5 - 3cm thôi thì văn bản sẽ đẹp hơn.

Hộp thoại Page Setup

Bước 3: Chuyển sang Tab Paper để chọn khổ giấy, ở mục Paper size chọn vào khổ giấy ngang. Ở đây chọn A4, nếu muốn giữ mọi thiết lập này cho những lần sau thì nhấn vào Set As default, chọn Yes. Tiếp theo bấm OK để lưu.

Bước 1:  nhấn vào Page Layout, rê chuột vào nhóm Page Setup bấm vào mũi tên chỉ xuống để mở hộp thoại Page Setup. Cách nhanh nhất là rê con trỏ chuột gần sát thanh thước bên trái hay phải đều được, nhấn đúp chuột.
Bước 2: Hộp thoại Page Setup xuất hiện, nhập thông số như sau vào:
Top (trên): 2,5cm.
Bottom (dưới): 2cm.
Left (trái): 3cm.
Right (phải): 2cm.
Hộp thoại Page Setup
Bước 3: Chuyển sang Tab Paper để chọn khổ giấy, ở mục Paper size chọn vào khổ giấy ngang. Ở đây chọn A4

Bước 4: bấm OK để lưu.