Để soạn thảo một văn bản em cần nắm chắc những quy tắc:

- Khi soạn thảo, các dấu ngắt câu: (.) (,) (:) (;) (!) (?) phải được đặt sát vào từ đứng trước nó, sau đó là một dấu cách nếu đoạn văn bản đó vẫn còn nội dung.

- Các dấu mở ngoặc: ( [ { < ' " được đặt cách từ đứng trước nó và đặt sát vào từ đứng sau nó.

- Các dấu đóng ngoặc: ) ] } > ' " được đặt sát từ đứng trước nó và đặt cách ký tự đứng sau nó.

- Giữa các từ chỉ dùng 1 dấu cách để phân cách.

- Nhấn phím Enter một lần để kết thúc một đoạn văn bản chuyển sang đoạn văn bản mới.

1. Không sai chính tả, không có lỗi đánh máy

2. Chú ý tới sự đơn giản, tập trung vào trọng tâm

3. Chọn phông chữ phù hợp với ngữ cảnh

4. Sử dụng phông chữ, kích thước và màu sắc đúng tiêu chuẩn

5. Chọn kích thước và căn lề theo đúng chuẩn

6. Căn trái luôn là mặc định

7. Chú ý tới phần mở đầu

8. Sử dụng hình ảnh nếu cần

9. Đặt khoảng cách dòng phù hợp

10. Chia nhỏ văn bản và đặt tiêu đề

11. Chú ý tới các phần được ngắt