Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản theo những thuộc tính văn bản nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.

 Định dạng kí tự là thay đổi dáng vẻ của một hay nhiều nhóm kí tự.

Định dạng đoạn văn bản là làm thay đổi các tính chất sau đây của đoạn văn bản

Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản theo những thuộc tính của văn bản nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.

Định dạng kí tự gồm: định dạng phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc…. Định dạng kí tự hằng một trong hai cách:

Cách 1: Sử dụng lệnh Format/Font… và xử lí trong hộp thoại Font

Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.

Các thuộc tính định dạnẹ đoạn văn bản, đó là: căn lề, vị trí lề đoạn vâ (so với lề trang), khoảng cách đến đoạn văn trước hoặc sau, định dạng đoạn đầu tiên, khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn.