Câu cản thán dùng để bộc lộ trực tiếp cảm xúc của người nói (người viết). Ngôn ngữ trong đơn từ, biên bản, hợp đồng... (các văn bản hành chính – công vụ nói chung) và trong trình bày kết quả một bài toán (văn bản khoa học) là ngôn ngữ của tư duy lô-gíc cần độ chính xác và khách quan cao, vì thế không được phép dùng kèm các câu cảm thán.

Khi viết đơn, biên bản, hợp đồng hay trình bày kết quả giải một bài toán,… ta không được sử dụng câu cảm thán.

Vì ngôn ngữ trong các văn bản hành chính –  công vụ nói chung và trong trình bày kết quả một bài toán là ngôn ngữ “duy lí”, ngôn ngữ của tư duy logic cần sự chính xác và khách quan, không được sử dụng những câu có yếu tố cảm xúc, tình cảm như trong văn học, thơ ca.