→  Lưu trữ thông tin là hoạt động ghi chép thông tin vào vật mang tin.

Ví dụ: Hà chép bài trên bảng vào vở

- Thông tin là chữ trên bảng

- Vật mang tin là vở

- Hoạt động lưu trữ thông tin là chép bài

→ Dữ liệu: thông tin ghi trên vật mang tin mang tin được gọi là dữ liệu. Dữ liệu được thể hiện dưới hình dạng văn bản, số, hình ảnh và âm thanh.

Ví dụ: Thuyết trình một vấn đề bằng sơ đồ trước lớp.

- Dữ liệu là chữ và sơ đồ

→  Trao đổi thông tin là hoạt động đưa thông tin sau khi xử lí ra bên ngoài.

Ví dụ: Ban tập viên đưa tin số lượng ca mắc Covid -19 mới.

- Hoạt động ở đầy là đưa tin

- Thông tin là số lượng ca mắc Covid -19 mới.

- (lưu trữ) thông tin (dữ liệu) trong một phương tiện lưu trữ. DNA và RNA, chữ viết tay, đĩa than, băng từ và đĩa quang là các ví dụ về phương tiện lưu trữ. Ghi âm được thực hiện bởi hầu như bất kỳ dạng năng lượng.

-Trao đổi thông tin nghĩa là thông báo cho họ biết thông tin cần trao đổi và nhận lại các thông tin phản hồi từ người được thông báo. Hầu hết trong các doanh nghiệp thông tin trao đổi chỉ dừng lại ở thông báo mà chưa có cơ chế rõ ràng trong việc nhận lại các thông phản hồi này.

-Nói chung, dữ liệu bao gồm những mệnh đề phản ánh thực tại. Một phân loại lớn của các mệnh đề quan trọng trong thực tiễn là các đo đạc hay quan sát về một đại lượng biến đổi. Các mệnh đề đó có thể bao gồm các số, từ hoặc hình ảnh.