1.CÁch mở: File > Open > Chọn bảng tính cần mở > Open. (Hoặc Ctrl + O) Cách lưu: File > Save > Nhập tên và chọn vị trí lưu > Save (hoặc Ctrl + S) Để mở bảng tính mới có 3 cách: Cách 1: Nháy nút lệnh New trên thanh công cụ. Cách 2: Vào menu:file/new... Cách 3:Nhấn tổ hợp phím CTRL + N Ý nghĩa: - Thanh công thức : Đây là thanh công cụ đặc trưng của chương trình bảng tính. Thanh công thức được sử dụng để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính - Địa chỉ ô tính là cặp tên cột và tên hàng mà ô nằm trên đó - Hàm tính tổng : SUM . – Hàm trung bình cộng : AVERAGE . – Hàm xác định giá trị lớn nhất : MAX . – Hàm xác định giá trị nhỏ nhất : MIN . Cách nhập hàm: B1: chọn ô cần nhập hàm để tính toán B2: gõ dấu "=" B3: gõ hàm theo cú pháp B4: nhấn phím "Enter" Bức chèn thêm hoặc xóa cột hàng: - Bước chèn thêm cột/hàng. Bước 1: Nháy chọn cột/hàng Bước 2: Nháy nút Insert trong nhóm Cells trên dải lệnh home. - Bước xóa cột/hàng. Bước 1: Chọn cột/hàng cần xóa. Bước 2: Chọn lệnh Delete trong nhóm Cells trên dải lệnh home. Cách chỉnh sửa độ rộng của cột, độ cao của hàng. - Chỉnh sửa độ rộng của cột. Bước 1: Đưa con trỏ vào bên phải tên cột cần tăng hay giảm độ rộng. Bước 2: Kéo thả chuột sang phải để tăng (hay sang trái để giảm) độ rộng của cột. - Chỉnh sửa độ cao của hàng. Bước 1: Đưa con trỏ vào bên dưới tên hàng cần tăng hay giảm độ cao. Bước 2: Kéo thả chuột để thay đổi độ cao của hàng. - Sao chép: B1: Chọn ô mà em muốn sao chép B2: Nháy nút copy trên thanh công cụ B3: Chọn ô em muốn đưa giữ liệu sao chép vào B4: Nhấn nút paste trên thanh công cụ Di chuyển dữ liệu + Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu em muốn di chuyển. + Nháy nút Cut trên thanh công cụ (Ctrl + X). + Chọn ô em muốn đưa dữ liệu di chuyển vào Dán: Nháy nút Paste trên thanh công cụ (Ctrl + V). Để dán (paste) chọn ô mà bạn cần dán, sau đó click chuột phải → Chọn Paste để dán nội dung.