Cấu tạo của một địa chỉ thư điện tử: tên đăng nhập >@<địa chỉ máy chủ thư điện tử

- Ưu điểm: 

+ Thời gian gửi và nhận nhanh, kịp thời

+ Có thể gửi thư cùng lúc cho nhiều người

+ Có thể gửi kèm được các tệp thông tin khác nhau như văn bản, hình ảnh, âm thanh,...

+ Lưu trữ và tìm kiếm các thư đã gửi hoặc nhân một cách dễ dàng

+ Chi phí thấp, có nhiều dịch vụ thư điện tử miễn phí

...

- Nhược điểm:

+ Phải kết nối mạng mới sử dụng được

+ Có thể kèm theo virus máy tính

+ Có thể bị làm phiền với các thư rác

+ Có thể bị lừa đảo bởi các thư giả mạo

Địa chỉ thư điện tử, có dạng:

<tên truy cập>@<đia chỉ máy chủ của hộp thư> và bao gồm các thành phần sau:

– Tên truy cập;

– Địa chỉ máy chủ của hộp thư.

Ví dụ: minhan@gmail.com

Ưu điểm của thư điện tử

• Ưu điểm nổi trội nhất của thư điện tử đó là gửi và nhận cực kỳ nhanh so với cách gửi thư truyền thống
• Thư điện tử có thể gửi đi được ở bất cứ thời điểm nào trong ngày và bất cứ ngày nào trong năm
• Thư điện tử có thể gửi và nhận từ rất nhiều loại thiết bị có kết nối internet
• Giá rẻ, hầu hết các dịch vụ thư điện tử đều miễn phí và bạn chỉ cần thanh toán cước phí internet thứ mà bạn dùng cho nhiều dịch vụ và chức năng khác
• Thư điện tử có thể gửi cho một người hoặc nhiều người cùng lúc
• Nhược điểm của thư điện tử:
  • Người nhận cần truy cập internet để nhận thư
  • Virus có thể phát tán qua các tập tin đính kèm trong thư
  • Rất nhiều chiến dịch lừa đảo được thực hiện qua thư điện tử nên nếu không cẩn thận bạn có thể bị đánh cắp danh tính hoặc mất tiền
  • Không có cách gì để đảm bảo rằng thư sẽ được đọc cho đến khi người nhận đăng nhập và check mail
  • Thư rác cũng là một vấn nạn khác của hệ thống thư điện tử