Việc xác định cấu trúc hồ sơ được tiến hành vào thời điểm nào?

A. Trước khi thực hiện các phép tìm kiếm, tra cứu thông tin

B. Cùng lúc với việc nhập và cập nhật hồ sơ 

C. Sau khi đã nhập các hồ sơ vào máy tính 

D. Trước khi nhập hồ sơ vào máy tính