Tin học 7 Bài 7: Trình bày và in trang tính

Nháy nút Print Preview trên thanh công cụ -> Xuất hiện hộp thoại Print Preview (Xem trước khi in).

Hình 1. Hộp thoại Print Preview

Trong đó:

• Next: xem trang tiếp theo;
• Previous: xem trang trước;
• Zoom: Phóng to, thu nhỏ;
• Print: Mở hộp thoại in;
• Setup...: Mở hộp thoại thiết đặt trang;
• Margins: Hiện, ẩn các đường lưới trong chế độ Print preview;
• Page Beak preview: Xem dưới dạng ngắt trang.

• Bước 1: Chọn View/ Page Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang
• Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang
• Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.

Hình 2. Chọn View/ Page Break Preview

Hình 3. Xuất hiện dấu ngắt trang

Hình 4. Kéo thả đến vị trí cần thiết

Hình 5. Lề trang in

a. Thiết đặt lề trang in

• Bước 1: Chọn File/ Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại
• Bước 2:  Mở trang Margins. Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right
• Bước 3: Nháy OK
   

Hình 6. Thẻ Margins trong hộp thoại Page Setup

b. Thiết đặt hướng trang in

• Bước 1:  Chọn File/ Page Setup sẽ xuất hiện hộp thoại
• Bước 2: Mở trang Page, chọn:
  • Portrait: hướng giấy đứng
  • Landscape: hướng giấy nằm
• Bước 3: Nháy OK

​

Hình 7. Thẻ Page trong hộp thoại Page Setup

Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy:

• Các trang đã được ngắt một cách hợp lí
• Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp

Thì việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản. Ta chỉ cần nháy nút Print 

Câu hỏi

Cho biết ý nghĩa của các lệnh sau:

Gợi ý trả lời:

Sau khi học xong Bài 7: Trình bày và in trang tính, các em cần nắm vững các thao tác:

• Xem trước khi in
• Điều chỉnh ngắt trang
• Thiết đặt lề và hướng trang in
• In trang tính